外贸全流程指南

        以下是外贸业务中的全流程指南，从产品出口到最终的税务申报，详细描述了每个步骤和相关注意事项：

 

一、客户开发

1、客户来源：主要通过自建站/独立站、外贸平台和主动开发客户等途径获取客户。

外贸平台：如Alibaba阿里巴巴国际站、Made-in-China中制造等。通过上传产品、优化详情页和广告投放吸引客户询盘（inquiry）。

自建站：通过SEO优化和谷歌广告提升公司网站曝光，吸引客户直接下单。

主动开发：通过谷歌搜索、社交媒体等途径获取客户联系方式（邮箱、电话），进行开发信发送或电话沟通。

展会：参加国际展会也是获取客户的重要途径。

 

2、报价

报价单：根据公司指导，制作包含具体费用的报价单（Quotation）。

价格条款：掌握FOB、C&F、CIF和EXW等基本价格条款，明确运输和费用承担。

FOB (Free on Board)：船上交货价，包括国内运杂费。

C&F (Cost and Freight)：成本加运费，货物交付至国外码头。

CIF (Cost, Insurance, Freight)：成本加保险加运费，包含保险费用。

EXW (Ex-Works)：出厂价，不包含任何运输、保险或税务费用。

 

3、合同签订

合同种类：

PO (Purchase Order)：客户发给供应商的采购订单。

PI (Performa Invoice)：供应商开给客户的形式发票，简式合同。

CI (Commercial Invoice)：商业发票。

Contract：详细条款的正式合同。

签订过程：确认各项细节后，发送PI给客户，客户付款后提供付款证明（水单），开始备货。

 

4、付款方式

信用证（L/C, Letter of Credit）：银行作为中间人，确保交易安全。

电汇（T/T, Telegraphic Transfer）：直接转账，通常分为预付和发货前付清（前TT和后TT）。

付款交单（D/P, Documents against Payment）：银行保管单据，客户付款后银行交付单据。

 

二、备货（采购或工厂生产）

下单与备货：客户付款后，根据合同要求下单给工厂，注意产品数量、规格、印刷和包装要求。

生产跟踪：安排跟单员到工厂追踪生产进度和质量检验。

第三方验货：客户可能委托第三方验货机构（如SGS、OMIS、BV）进行检验。

装箱单：生产结束后，工厂提供装箱单（Packing List）。

 

三、海关申报（报关）

报关资料准备：

出口货物报关单

贸易合同

商业发票（CI）

装箱单（Packing List）

其他所需证件（如商检、配额证、出口许可证）

报关过程：在装货前24小时向海关申报，由海关查验合格后，在装货单上盖章放行。

 

四、货运

租船订仓：

FOB条款：客户指定运输代理公司，卖家需与货代联系，确保工厂交货时间与船期衔接。

CIF/C&F条款：卖家负责找船运公司，确认船期、运价和开船口岸。

运输安排：货代公司负责货物运输、填制装货单（Shipping Order），并办理相关保险。

 

五、收汇

收款方式：根据客户付款方式（如L/C、T/T、D/P），在发货后通过银行或其他途径收取货款。

资金管理：及时跟进收款情况，确保资金安全到位。

 

六、退税申报

退税凭证：收集增值税发票、出口报关单等退税所需资料。

退税计算：

按不含税价退税，计算公式：不含税价 = 含税价 / (1 + 增值税率)

退税金额 = 不含税价 × 退税率

退税申报：向税务局提交退税申请，由专人负责操作，确保退税顺利进行。

通过以上详细流程指南，希望能为外贸业务员提供清晰的操作思路，提高工作效率，保障交易安全顺利进行。若有任何疑问或需进一步指导，请随时联系公司相关部门。